Faks i e-mail: porównanie wad i zalet.

Faks i e-mail: porównanie wad i zalet.

0

\r\n\r\nFaks i e-mail to dwa najpopularniejsze sposoby na wzajemne przesyłanie informacji. Obydwie te metody posiadają niewątpliwie wiele zalet, nie są jednak pozbawione wad. Przyjrzyjmy się im nieco bliżej, próbując odpowiedzieć na pytanie: która z metod jest praktyczniejsza?\r\n\r\n

Koszty

\r\n\r\nDo wysłania faksu konieczne jest urządzenie zwane telefaksem. Możemy je z łatwością kupić za kilkaset złotych. Do tego musimy doliczyć koszt zakupu papieru do drukowania wiadomości. Konieczne także będą folie do faksów, które okresowo bedziemy musieli wymieniać.\r\nJeśli zaś chodzi o wiadomość e-mail, konieczny do niedawna jeszcze był komputer. Teraz wystarczy nam nowoczesny telefon komórkowy. Aby odebrać wiadomość nie musimy dysponować papierem, odczytamy ją na ekranie telefonu czy komputera. \r\n\r\n

Dostęp

\r\n\r\nW obecnych czasach prawie każdy ma dostep do internetu, a małe wymiary i waga telefonów komórkowych sprawiają, że maila można wysłać w ciągu kilku sekund z dowolnego miejsca.\r\nAby wysłać faks, musimy podłączyć nasze urządzenie do sieci telekomunikacyjnej. Nie jest to oczywiście skomplikowane, ale nie da się zabrać ze sobą maszyny połączonej kablem z gniazdkiem w ścianie. \r\nAby więc wysłać lub odebrać faks musimy siedzieć akurat w domu lub biurze. \r\nW tym wypadku jednak to, co stanowi zaletę, może okazać się problemem. Nie wszędzie bowiem jest jeszcze dostęp do internetu, są miejsca pozbawione go. Natomiast siecią telefoniczną jest objęty cały kraj, co sprawia, że pod tym względem faks może się okazać bezpieczniejszy.\r\n\r\n

Archiwizacja wiadomości

\r\n\r\nW przypadku e-maila sprawa jest prosta: odczytana wiadomość jest automatycznie archiwizowana. Jeśli nie zaznaczymy opcji usunięcia jej – pozostanie w naszej skrzynce mailowej.\r\nInaczej jest w przypadku faksu – maszyna wydrukuje nam wiadomość i na tym jej rola się kończy. Zabezpieczenie i archiwizacja informacji należą do naszych zadań. \r\n\r\n

Bezpieczeństwo

\r\n\r\nJeśli nie podamy nikomu hasła do naszej skrzynki mailowej – nasza korespondencja jest całkowicie bezpieczna. Oczywiście zdarzają się przypadki łamania haseł, ale należą one raczej do rzadkości.\r\nWiadomość wydrukowaną przez telefaks może odczytać każdy jeśli nie schowamy jej w bezpieczne miejsce. \r\nWarto wspomnieć także o tym, że zdarza się zagubienie wiadomości „po drodze”. I to zarówno w przypadku wiadomości przesyłanych mailem, jak i faksem. Jeśli zagninie e-mail, nadawca wiadomości bez problemu prześle nam ją jeszcze raz, ponieważ skrzynka przechowuje także wiadomości wysłane. Faks musimy nadać jeszcze raz. Są to jednak na szczęście przypadki bardzo rzadkie. \r\n\r\n

Dodatkowe akcesoria

\r\n\r\nDo odebrania maila nie są nam potrzebne żadne dodatkowe akcesoria, obsługa faksu wymaga okresowego uzupełniania zapasów takich jak:\r\n- papier,\r\n- folie do faksów.\r\nMateriały te, jak wspomniano wyżej, nie tylko podnoszą ogólny koszt tego typu sposobu komunikacji, ale także przyczyniają się do degradacji środowiska naturalnego:\r\n- ogromne połacie lasów wycinanych dla uzyskania papieru z drewna to wielka szkoda dla ekosystemów i całej planety, a przecież często kartkę z wiadomością wyrzucamy do kosza na śmieci już w chwilę po jej przeczytaniu,\r\n- folie do faksów to materiały syntetyczne, a ich rozkład po zużyciu trwa setki lat.\r\nAle dodatkowe akcesoria to nie tylko szkoda dla naszego portfela i przyrody. To także kolejna rzecz, o której jesteśmy zmuszeni pamiętać. \r\n\r\nZ powyższego zestawienia mogłoby wynikać, że wysyłanie wiadomości e-mail jes idealnym sposobem wymiany informacji, znacznie lepszym od wiadomości wysyłanej faksem. Jednak wspomnieć należy o tym, że znakomita większość firm nadal korzysta z faksów, a to nie dzieje się bez przyczyny.