\r\n\r\nPrawo nakłada wiele różnych obowiązków na przedsiębiorców. Należy do nich również konieczność rejestracji wszystkich przeprowadzanych transakcji. Dotyczy to przede wszystkim podmiotów gospodarczych, które zajmują się sprzedażą na rzecz indywidualnych klientów.\r\n\r\n

Kto musi mieć kasę fiskalną?

\r\n\r\nPrawo reguluje bardzo dokładnie obowiązek posiadania takiego urządzenia. Dotyczy on nowych firm, których dochód przekroczył 20 tyś. zł na rok, oraz firm, które działają dłużej niż rok, jeśli ich dochód przekroczył 40 tyś. Jednocześnie ustawa określa, że podmioty gospodarcze, działające w niektórych branżach, muszą posiadać kasę fiskalną od razu w chwili rozpoczęcia działalności niezależnie od obrotów. \r\n\r\nPrzed założeniem własnej firmy najlepiej dokładnie sprawdzić obowiązujące regulacje, które określają, kto musi posiadać kasy fiskalne. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć w odpowiednim rozporządzeniu ministra finansów.\r\n\r\n

Fiskalizacja kasy

\r\n\r\nTrzeba pamiętać, że wszystkie kasy fiskalne muszą ulec fiskalizacji, żeby mogły spełniać swoją funkcję. Ten proces polega na zapisaniu numeru NIP w pamięci urządzenia – informacja jest umieszczana na stałe w danej kasie i nie da się jej wymazać. Fiskalizacja jest przeprowadzana przez serwisanta. Właściciel firmy jest zobowiązany do potwierdzenia swoich danych. Należy wiedzieć, że nie będzie możliwości wprowadzenia poprawek w numerze NIP, dlatego trzeba go zapisać w sposób prawidłowy. Nie ma natomiast problemu ze zmianą danych znajdujących się w nagłówku – są one modyfikowane w zależności od konkretnego miejsca, gdzie będzie używane urządzenie.\r\n\r\nNależy również zawiadomić Urząd Skarbowy o dokonaniu fiskalizacji kasy. Trzeba to zrobić z wyprzedzeniem 7 dni, następnie konieczne jest potwierdzenie fiskalizacji oraz przekazanie informacji dotyczącej miejsca zainstalowania urządzenia. Warto pamiętać, że takie zawiadomienie pozwala na uzyskanie od Urzędu Skarbowego zwrotu części kosztów poniesionych na zakup kasy fiskalnej.\r\n\r\n

Na co zwracać uwagę przy zakupie kasy?

\r\n\r\nZakup odpowiedniego urządzenia ma duże znaczenie – na rynku dostępne są kasy o różnej pojemności pamięci, a także z dodatkowymi funkcjami. W czasie dokonywania takiego wyboru trzeba brać pod uwagę przede wszystkim wielkość oraz rodzaj prowadzonej działalności. Innego wyposażenia będzie potrzebował sklep wielkopowierzchniowy, innego apteka lub gabinet lekarski. Warto także brać pod uwagę zakup kasy posiadającej różne dodatkowe, przydatne opcje, takie jak elektroniczne kopie paragonów. Ważne aby wybrane urządzenie było również funkcjonalne oraz w miarę możliwości łatwe w obsłudze. \r\n\r\nKonieczność posiadania kasy oraz rejestrowania wszystkich transakcji może być dosyć kłopotliwa dla niejednego przedsiębiorcy. Wybór odpowiedniego urządzenia na pewno ułatwi prowadzenie działalności. Warto także poznać wszystkie niezbędne formalności wymagana w przypadku korzystania z kasy, na przykład dotyczące jej fiskalizacji. Będzie to najprostszy sposób na uniknięcie problemów z Urzędem Skarbowym.\r\n\r\nTekst powstał we współpracy z firmą Bimit-Mita